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可攜式電郵客戶端軟件 Mozilla Thunderbird Portable Edition

文/取材自「香港失明人協進會」無障礙數碼科技通訊

前言

我們都已經習慣利用電郵來作通訊工具,不過收發和閱讀電郵的時候間中都會遇到一些難題,例如一些提供免費電郵服務的網站其功能過於簡單而不夠全面;找到功能全面的網站又發覺不易於使用。近來 Yahoo 新版電郵服務的網站版面作出了大幅度變更,視障者使用起來都遇到不少障礙;到了你利用 Outlook express 程式收發電郵吧,糟糕了,打開程式後發現放在收件盒的電郵也全都消失了。除了上述困難之外,和筆者一起工作的同事們就曾經有下列的提問:

1.目前我不在公司,但又要急回覆一個電郵,請問有何辦法?
2.利用網頁瀏覽器登入公司的電郵管理網站僅能看到最近期的 99 個電郵,如何解決這個不夠方便的情況呢?
3.打開 Microsoft Outlook 電郵客戶端程式時,程式進入了安全模式,在這個模式之下僅能使用基本功能,請問如何作出修復?
4.我對收到大量垃圾郵件感到非常滋擾,可以把垃圾郵件的滋擾減低嗎?

無論你遇到上述哪一個難題,都可考慮使用我們這次介紹的可攜版電郵收發軟件 Mozilla Thunderbird Portable Edition。

程式簡介

開發 Firefox 網頁瀏覽器的 Mozilla 團隊也開發了這個 Thunderbird 電郵收發軟件,程式附帶的功能非常實用和齊備,無論在 Windows:Linux 還是 Mac OS X 程式都有合適的版本可執行使用,而且也具備免費和開放源代碼的優點。

今次為大家推薦可攜版的 Thunderbird,只要把程式放到可攜儲存裝置當中就能帶到不同的電腦使用,程式本體、設定檔、通訊錄的所有資料和電郵都會儲存到可攜儲存裝置當中,讓你隨身攜帶,程式結束之後一定不會在電腦留下任何敏感資料。

功能和特色

下面簡單介紹程式的一些特色、功能和用法:

容易安裝--只要利用網頁瀏覽器下載合用語言版本的安裝程式,然後執行程式檔開始進行安裝,安裝期間指定程式的擺放位置,安裝後執行資料夾內的「ThunderbirdPortableexe」就可使用。

繁體中文版下載網址 http://downloadssourceforgenet/portableapps/ThunderbirdPortable_602_TradChinesepafexe?download
簡體中文版下載網址 http://downloadssourceforgenet/portableapps/ThunderbirdPortable_602_SimpChinesepafexe?download
英文版下載網址 http://downloadssourceforgenet/portableapps/ThunderbirdPortable_602_Englishpafexe?redirector-do-not-right-click

容易設定電郵帳號:第一次執行程式後需要隨即設定電郵帳號才可繼續使用,設定的過程不會太過複雜,如果你使用的是 Google Gmail:Yahoo mail:或其他流行的網上電郵服務,基本上只要輸入你的大名、電郵地址和密碼就可完成設定步驟。

安全度極高:Thunderbird 能支援多個符合企業或政府的安全標準,如 S/MIME、數位簽章、可以把電郵加密或解密傳輸、支援憑證與安全裝置。

支援多個電郵傳送方式:Thunderbird 能夠支援 IMAP、POP、SMTP 和網上電郵等傳送方式。

支援多個語言和編碼方式:程式有多個語言版本供用家選擇安裝,而程式本身也具備多個電郵編碼方式讓使用者選擇,編碼方式包括Unicode 和多國語言。此外,它也支援 HTML和純文字格式電郵,並且也能夠讀取RSS 資訊。

功能齊全的通訊錄:程式具備一個功能齊全的通訊錄,可以從別的電郵客戶端軟件如 Outlook express、Microsoft Outlook或通訊錄檔案匯入資料,只要按 Ctrl+Shift+B打開通訊錄視窗,在視窗中按 Alt+T 打開「工具」選單,再選擇「匯入」的選單項目然後依照指示去做就可以了。假如要把電郵的寄件者資料加到通訊錄,可於郵件內文按tab鍵把焦點移到寄件者的欄位,然後按application 鍵打開快速選單,重選單中選擇加到通訊錄就可以了。

電郵地址自動完成功能:撰寫郵件的時候,可於收件者的欄位輸入名稱,輸入時程式會自動提示符合字串的名稱或地址,期間可利用上下方向鍵選擇,選好後按enter鍵已選的項目會自動填上,之後你可依照上述方法繼續輸入其他收件者的資料,然後撰寫電郵主旨和內容等。

快速過濾列:你只要按Ctrl+F,系統焦點就會移到快速過濾列的編輯框,然後可在這個編輯框輸入一些文字,輸入後程式僅會在目前資料夾當中顯示包含輸入文字的電郵,把其他電郵都過濾掉,讓你能更快捷方便的找出想查看的電郵。

分頁功能:和Firefox 一樣,Thunderbird也具備分頁功能,只要在電郵清單選擇其中一個電郵按 enter 鍵,一個新的郵件分頁便會跳出來,裡面顯示電郵的內文,假如沒有把分頁關閉就關閉程式,下次開啟程式的時候這個分頁會再次出現,要關閉分頁可按 Ctrl+w。

強大的郵件搜尋功能:你可隨時按 Ctrl+Shift+f 打開郵件搜尋對話方塊,裡面有很多搜尋方式讓你選擇,除了可搜尋特定的寄件者、收件者、主旨和內文之外,也可搜尋特定的日期和時間傳來的電郵,而且搜尋速度不會太慢。

功能的擴展:和Firefox一樣,Thunderbird可讓用家安裝一些擴充套件,讓程式加入更多切合個人需要的功能,例如加入行事曆功能、加入攔截廣告功能和加入更多的功能按鍵等。

垃圾郵件過濾功能:程式具備垃圾郵件過濾功能,你可以先在帳戶上設定把這個功能開啟,然後較導Thunderbird認識何謂垃圾郵件,教學辦法很簡單,只要在所屬帳號的收件盒標示出那個是垃圾郵件,那個不是垃圾郵件就可以了,下次收到新的垃圾郵件時,程式會自動把它放到垃圾箱資料夾,你可隨時進入到垃圾箱檢視這些郵件。

同時管理多個電郵帳號:Thunderbird可讓你同時管理多個電郵帳號,你可隨時在程式視窗中加入更多電郵帳號,只要按Alt+F打開檔案選單,選擇「開新檔案」,再選擇「郵件帳號」,然後填上你的大名、電郵地址、登入密碼和其他資料就可以了,而每個帳號都有獨立的收件盒和垃圾筒等,帳號的電郵可以分開管理。

許多程式選項設定可以調校:程式設有許多選項設定供用家調校,舉例說,用家可以設定在每個新撰寫的電郵加上簽名或名片,每次寄出電郵都傳送副本或密件副本到指定地址,每當從伺服器接收郵件的時候,程式預設會在伺服器保留電郵最多十四天,你可設定是否在伺服器保留郵件和保留日數等。

還有更多實用功能,要了解更多詳情可利用網頁瀏覽器造訪 https://wwwmozillaorg/zh-TW/thunderbird/features

鍵盤快速鍵:以下把一些常用的鍵盤快速鍵列出來,這些快速鍵都可用於 Windows 版本的 Thunderbird。

一般快速鍵 F6:把焦點移到資料夾或郵件清單或郵件預覽窗格
F5:傳送和接收目前帳號的郵件
Shift+F5:傳送和接收所有帳號的郵件
Ctrl+Shift+F:打開郵件搜尋對話方塊搜尋特定郵件
Ctrl+F:把焦點移到快速過濾列編輯框
Ctrl+Shift+B:打開通訊錄視窗
Ctrl+W:關閉目前分頁或視窗
Ctrl+Q:關閉程式

郵件管理快速鍵 Del:把已選郵件丟進垃圾筒
Shift+Del:永久刪除已選郵件
Ctrl+Z:執行復原動作
J:把已選郵件標示為垃圾郵件
Shift+J:把已選郵件不標示為垃圾郵件
M:把已選郵件切換為未讀取或已讀取狀態
Ctrl+S:儲存目前郵件到檔案
Ctrl+Shift+C:把目前資料夾的所有郵件設為已讀取狀態
Ctrl+a:選取資料夾內所有郵件
Application:為目前郵件打開快速選單,裡面有多個功能選單可供選用

郵件閱讀快速鍵 Ctrl++:增加郵件字型大小的數值
Ctrl+-:減低郵件字型大小的數值
Ctrl+0:把郵件字型回復到原來大小
Ctrl+O:開啟目前郵件
Ctrl+P:列印目前郵件

註:使用下面單一快取按鍵的提示,假如你使用 JAWS 讀屏的話每次按鍵之前請先按 Insert+主鍵盤3,假如你使用 NVDA 讀屏的話每次按鍵之前請先按 Insert+F2。 F:顯示下一個電郵內容
B:顯示上一個電郵內容
N:顯示下一個未閱讀電郵的內容
P:顯示上一個未閱讀電郵的內容

執行與電郵操作相關的快速鍵 Ctrl+M 或 Ctrl+N:打開新郵件視窗撰寫新郵件
Ctrl+R:打開回信視窗,撰寫回信給郵件寄件者
Ctrl+Shift+r:打開回信視窗,撰寫回信給所有郵件的寄件者
Ctrl+L:打開郵件轉寄視窗,把郵件轉寄給其他人

撰寫郵件的快速鍵 Ctrl+B:開啟或關閉粗體字功能
Ctrl+U:開啟或關閉加底線功能
Ctrl+I:開啟或關閉斜體字功能
Ctrl+l:加入超連結
Ctrl+V:貼上剪貼簿內的文字
Ctrl+Enter:撰寫後立即寄出電郵
Ctrl+Shift+Enter:撰寫後稍後才寄出電郵

使用心得

筆者曾經拿來幾個不同可攜版的 Thunderbird,配合 JAWS 120 或 NVDA 20112 作出測試,發現上述兩款讀屏在 Thunderbird 602 的表現稍稍優勝一點,不過仍有一些需要注意的地方。首先,在郵件清單的其中一個郵件按 Enter 鍵打開郵件分頁之後,需要先按 Tab 鍵然後再按 Ctrl+Home 才可從郵件內文開頭位置進行報讀。還有,假如要在 Thunderbird 安裝擴充套件,一些安裝步驟可能需要利用讀屏軟件的滑鼠功能才可辦到。

總結

Mozilla Thunderbird 是一個專業和功能齊備的電郵客戶端軟件,由於這裡篇幅有限,程式的許多功能都未有提及,例如利用郵件篩選功能把特定寄件者傳來的電郵移到別的資料夾;更棒之處程式可以讓使用者安裝擴充套件以加入更多切合個人需要的功能;而可攜版的 Thunderbird,更加是隨身攜帶的電郵管理好幫手。

程式網址 http://portableappscom/support/thunderbird_portable


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